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Quand on est entrepreneuse, on jongle souvent entre mille casquettes : on est à la fois comptable, RH, artiste, web designer et community manager !
Instagram, Facebook, Pinterest, le site web, la newsletter… Ça fait beaucoup de communication, non ? Alors aujourd’hui, j’avais envie de vous partager comment je m’organise concrètement pour gérer tous mes réseaux sociaux, sans que cela empiète sur mon activité principale qui est : organiser des évènements !
Sommaire
1. Je planifie en avance (autant que possible)
Depuis décembre 2024, j’essaie de communiquer à fond sur mes réseaux et mon site. Et pour ça, il faut une stratégie efficace, pour que je sache ce que je dois poster et quand.
Je me libère un moment en début de mois pour planifier :
- les contenus Instagram
- les sujets d’articles de blog que je souhaite aborder
- les newsletters
J’essaie de faire un mélange de :
📌 les temps forts à venir (shooting, mariage, retraite, concours…)
📌 les publications « valeur ajoutée » (conseils, coulisses, inspirations)
📌 les posts plus personnels ou spontanés
J’utilise Notion pour centraliser mes idées de contenu, puis Meta Business Suite pour programmer mes posts sur Facebook et Instagram.
👉 Mais depuis quelques temps, les demandes de devis me prennent de plus en plus de temps, et je n’ai plus la possibilité de me consacrer pleinement à la mise en forme de mes posts Instagram. Et on ne va pas se mentir, ça me prend un temps fou. Donc…
J’ai décidé de me faire accompagner (et ça change tout !)
J’ai pris une belle décision : déléguer une partie de ma communication à une personne de confiance.
J’avais déjà pris contact avec Marie (community manager) il y a quelques mois pour qu’elle m’aide à poser ma stratégie de communication. Puis, naturellement, je suis revenue vers elle pour lui demander un coup de main plus régulier.
Aujourd’hui, c’est elle qui m’accompagne dans la gestion de mes posts Instagram.
Elle m’aide à :
✅ Structurer mes idées
✅ Créer du contenu cohérent et esthétique
✅ Programmer les publications
✅ Et surtout… m’apporter un regard extérieur bienveillant sur mon univers 🌙
Le résultat ?
✨ Un gain de temps
✨ Une clarté d’esprit
✨ Et plus d’énergie pour faire ce que j’aime le plus : organiser, créer, accompagner mes clients.
On crée (ou récupère) du contenu réutilisable
Dès que je fais un shooting ou un événement, je partage le dossier photo avec Marie. On utilise simplement Google Drive pour centraliser les images.
Le but, ce n’est pas de créer du contenu en permanence, mais d’utiliser ce que j’ai déjà pour raconter des histoires, mettre en valeur mon travail, et nourrir ma communication sur la durée.
Et surtout, ne pas oublier que :
👉 Un même visuel peut vivre plusieurs fois :
- en carrousel pour raconter une histoire
- en fond de citation inspirante
- dans une story ou un Reel pour capter l’attention
- ou encore sur Pinterest, dans une autre mise en page
L’idée, c’est de rentabiliser chaque photo, de donner une seconde vie à chaque contenu, et d’optimiser ce que je crée lors de mes événements et collaborations.
On suit une trame simple et alignée
Avec Marie, on alterne entre plusieurs types de posts :
- Inspirations (photos de mariage, déco, retraites)
- Partages de coulisses ou d’expériences
- Mises en avant de prestataires ou de collaborations
- Annonces de nouveautés ou d’événements
- Offres spéciales ou concours
- Posts plus personnels, pour garder l’humain au cœur
On privilégie toujours l’authenticité !
Et on utilise notion pour le calendrier éditorial et le suivi !
Chaque plateforme a son utilité
- Instagram → mon réseau principal (géré en partie par Marie) mais je garde le contrôle sur les storys !
- Facebook → pour relayer et toucher une autre audience
- Pinterest → pour inspirer et présenter visuellement mon univers
- Tiktok → pour du contenu plus léger et backstage
- Newsletter → pour relayer et annoncer les nouveautés
- Site web → comme vitrine mais me permet aussi de publier mes articles de blog (très utile dans le référencement du site global)
Et toi, tu gères comment tes réseaux ?
Si vous êtes à la recherche d’une wedding/event planner passionnée et créative, contactez-moi dès maintenant pour organiser votre mariage ou événement sur mesure !
A bientôt,
Camille
