Organiser un anniversaire surprise en 9 étapes

Suite à un sondage sur mon compte Instagram, vous m’avez demandé un article au sujet des anniversaires surprises. Comment l’organiser sans que la personne concernée s’en rende compte ? Comment faire pour agir dans l’ombre ? Voilà mes 9 étapes pour un anniversaire surprise réussi. (Vous pouvez également vous référer à l’article “Organiser et planifier son évènement en 6 étapes” pour compléter ce qui va être dit).

Définissez la date et l’heure

La première étape cruciale est de déterminer la date et l’heure pour la surprise. Assurez-vous que la personne concernée soit libre et disponible à ce moment-là, sans éveiller de soupçons.

Choisissez un lieu surprise

Que ce soit à la maison, dans une salle des fêtes, dans un jardin, dans un restaurant ou dans un lieu grandiose, le tout est que ce soit à l’image de la personne.

Créez votre liste d’invités

Identifiez les amis proches, la famille et les collègues de travail de la personne. Assurez-vous que tout le monde soit au courant que c’est une surprise !!

Élaborez un plan de couverture

Créez une histoire crédible pour expliquer la présence des invités à l’évènement. Que ce soit une fausse invitation à dîner, une sortie inattendue, une couverture bien pensée est essentielle pour maintenir le secret.

Pensez au thème et à la décoration

Si vous souhaitez ajouter une touche spéciale, choisissez un thème pour la fête. Assurez-vous que la décoration correspond au thème choisi, créant ainsi une ambiance cohérente. Trouvez des inspirations, faites une liste de ce que vous avez besoin et partez en mission shopping !

Le plus important : la nourriture et les boissons

Pour la nourriture et les boissons, vous pouvez soit engager un traiteur, soit faire les courses et cuisinez vous-mêmes les plats, soit demander à chaque personne invitée de ramener un petit quelque chose ! C’est vous qui voyez, selon vos moyens et vos envies.

N’oubliez pas : la préparation de la salle

Si vous avez loué un lieu, il faut aller installer la décoration, les tables et chaises et amener la nourriture en amont. En général, il vaut mieux s’y prendre la veille ou le matin très tôt. Demandez à vos proches de vous aider !

Coordonnez l’arrivée des invités

Organisez l’arrivée des invités de manière qu’ils soient présents avant la personne honorée : effet de surprise garantit.

Capturez le moment

N’oubliez pas d’avoir un photographe ou un ami désigné pour capturer le moment de la surprise. Ces photos seront des souvenirs précieux.

En suivant ces étapes, vous pouvez créer une expérience inoubliable qui restera gravée dans la mémoire de la personne célébrée et de tous les invités. Bonne planification et que la fête soit une réussite !

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Suivez mon actualité d’organisatrice sur Instagram : @chaudronmagic.events